Управување со проекти: меѓу предизвиците со кои градежниот инженер не учи во училницата

По завршувањето на дипломата и дипломирањето како инженер, се консолидира исполнувањето на една од целите што секој студент ги утврдува при започнување на универзитетските студии. Уште поважно ако кариерата што кулминира е во областа за која сте страствени. Градежништво е професија која секоја година мотивира илјадници студенти да се запишат на универзитети со надеж дека по завршувањето на студиите ќе имаат широко поле на работа во кое ќе ги развиваат своите лични и професионални вештини; бидејќи опфаќа проучување, проект, насока, изградба и управување со работи во следните гранки: санитарни (аквадукти, канализации, постројки за третман на отпадни води, управување со цврст отпад, итн.), пат (патишта, авенија, мостови, аеродроми и сл.), хидраулични (насипи, брани, пристаништа, канали, итн.) и структурни (урбанистичко планирање, куќи, згради, wallsидови, тунели, итн.).

Управување со градежните проекти е една од дисциплините што секој ден привлекува повеќе градежни инженери да се посветат на оваа професионална област, а оние кои се осмелуваат да насочуваат проекти без да бидат подготвени, завршуваат со последиците и сфаќаат дека на универзитетската училница не е дадено целото потребно знаење за да се соочиме со предизвик од оваа големина.

За успех во управувањето со градежен проект, мора да се има широко знаење од различни области на знаење и долгогодишно искуство, дури и да се потребни, потребни се дополнителни вештини што не се учат во училница, како што се поврзани аспекти со емоционална интелигенција и развој на меѓучовечки односи.

Проектот е планиран, привремен и уникатен напор, направен за создавање на уникатни производи или услуги кои додаваат вредност или предизвикуваат корисна промена. Сите проекти се различни и секој од нив претставува ситуации и предизвици кои бараат експертиза и разузнавачки информации за да знаат како да ги решат на најдобар можен начин. Сепак, секој што започнува со управување со проекти, во одреден момент е нивниот прв проект, и тука ќе се обидеме да ви покажеме неколку совети како да се справиме со него на најдобар начин.

Најдобриот совет што би можеле да им го дадеме на градежните инженери кои планираат да се посветат во својот професионален живот на областа на управување со проекти, е дека тие треба да започнат веднаш по дипломирањето за да ги продлабочат своите теоретски знаења во врска со ова прашање и најдобриот начин е да направат магистер постдипломски студии или преземе специјализирани курсеви по оваа тема. Институтот за управување со проекти (PMI), непрофитна организација и едно од најголемите професионални здруженија во светот, со половина милион членови сертифицирани за управување со проекти во повеќе од 150 земји, е главната опција за започнување со учење за управување со проекти преку неговите стандарди и сертификати, признати низ целиот свет, и диктирани низ целиот свет преку заеднички заедници. Можете да добиете повеќе информации за PMI сертификатите на нивната веб-страница:  www.pmi.org. Други опции во светот можат да се разгледуваат на веб-страницата: www.master-maestrias.com. Каде се наведени 44 опции за магистерски студии во управување со проекти, во различни земји. Некои од овие курсеви можат да се полагаат брзо и виртуелно, како што е случајот со Професионален курс за управување со проекти (PMP).

За да се соочиме со овој прв проект, кој обично мора да биде мал, предлагаме да ги земеме предвид следните аспекти:

• Преглед, студија и истрага многу добро и во детали за проектот, вие сте одговорни менаџер и мора да донесете клучни технички одлуки за време на целото управување. На крајот од оваа фаза мора да го знаете целиот процес на градење и обемот во поглед на трошоците, времето и квалитетот што се потребни за целосно да се комплетира.
• Подгответе ги своите цели и цели. Што се очекува од проектот? Што се очекува од вашето управување? Кои се придобивките за компанијата?
• Поминете многу време на почетокот на проектот за да планирате како ќе се случуваат работите, да побарате мислења од вашиот тим за работа за изградба на обем, распоред, буџет и идентификација на ризик.
• Запознајте го тимот, слушајте ги нивните потреби. Луѓето кои работат среќно, ќе го искористат својот целосен потенцијал да ја извршат својата работа колку што е можно.
• Вклучете го вашиот тим. Доколку луѓето се чувствуваат идентификувани со проектот, тие ќе имаат подобра продуктивност.
• Контролирајте го проектот. Дефинирајте периодични следни состаноци, каде што Вие го контролирате извршувањето на активностите, трошењето на буџетот, луѓето, ризиците и сите непријатности кои можат да се појават.
• Информирајте ги заинтересираните страни. Влијателен чинител кој не е информиран навремено може да донесува одлуки кои не се погодни за нивното управување, важно е да се држат информирани и задоволни.
• Ако се појават проблеми или ако вашиот проект не ги исполнува клучните цели, не очајувај. Поважно е како работите со ситуации. Прегледајте ја причината за проблемот, применувајте ги соодветните корективни мерки, управувајте со потребните промени во плановите, информирајте ги заинтересираните страни за ситуацијата и продолжете со менаџментот.

Управувањето со проекти може да се дефинира како дисциплина на организирање и управување со ресурси, на таков начин што даден проект е комплетно завршен во обемот, временските и трошочните ограничувања предложени на почетокот. Затоа, вклучува извршување серија активности кои трошат ресурси, како што се време, пари, луѓе, материјали, енергија, комуникација (меѓу другото) за да се постигнат претходно дефинираните цели.

Врз основа на оваа дефиниција за управување со проекти, се дефинираат и воспостават потребните области на знаење кои мора да ги има добар менаџер за ефикасно извршување на нивната работа и тие се:

• Интеграција и обем на проектот: оваа област е сумирана со два збора: мисија и визија. Раководителот на проектот мора да биде јасен за обемот на проектот во смисла на термини и времиња и, пред сè, во смисла на влијание. Ова го вклучува развојот и извршувањето на планот и контролата на промените. За ова мора да ги знаете специфичните технички и конструктивни аспекти за извршување на работата.
• Проценка на времињата и роковите: Оваа надлежност подразбира подготовка на распоред каде што се поставени закажаните задачи, периодите на извршување и расположливите ресурси за секој од нив. Раководителот на проектот мора да биде способен да раководи со програмите и апликациите кои се користат за развивање на работни распореди, на пример Microsoft Project, Primavera итн.
• Управување со трошоците: Добриот проект менаџер мора да управува со специфичните и општите трошоци преку претходна работа на планирање на ресурси (човечки, материјални, опрема и техничари).
• Управување со квалитетот: се неопходни задачи за спроведување на активности кои овозможуваат оценување на квалитетот на производите, услугите или содржините и ги елиминираат сите оние пречки кои го спречуваат постигнувањето на повисоко ниво на задоволство. За да се исполни оваа надлежност, менаџерот мора да ги знае техничките и правилата за квалитет кои се применуваат во околината каде што е извршена изведбата.
• Управување со човечки ресурси: ова вклучува ангажирање на високо квалификуван персонал, проценка на нивната работа и управување со стимулации; со идејата за донесување одлуки кои го зголемуваат нивото на продуктивност и посветеност на оние кои се вклучени во проектот.
• Управување со односи: менаџерот на проектот, исто така, мора да развие план за односи и комуникации кој се прилагодува на потребите на секој случај. Овој план мора во основа да размислува за дистрибуција на информациите, за нивната флуидност и за објавување на статусот на секоја фаза од проектот, од првата до последната испорака.
• Управување со ризикот: Оваа област на знаење треба да се направи со идентификување на закани кои може да се соочи со тимот во секоја фаза на имплементација и управување со тие ризици, или ублажат нивните ефекти или обратен нејзиното влијание.

На крајот на краиштата за управување со проекти е еден од најголемите предизвици со кои се соочува градежен инженер во неговиот професионален живот, а кој не е целосно подготвена во училницата, така што сите добри професионалец кој прави одлуката да се посвети За оваа дисциплина, мора да донесете одлука да се подготвите себеси во секоја од областите на знаења неопходни за да бидете одличен проект менаџер.