Како да направите автоматски индекс со Microsoft Word

Microsoft Word обично е една од оние програми што научивме да ги користиме без да полагаме курс. Вршење CLIC y внесете Сфативме дека се користи за правење документи, дека има табели, дека табелите се сумираат како во Excel и дека има неколку дополнителни работи на синиот екран Word Perfect.

Ова не беше една од моите теми, со исклучок на малите работи што одат до Ознаката Канцеларијата за смртоносниот, да знаеме каде да се консултираме кога треба да ги правиме или меморијата не успева.

Честопати, документите на кои работиме, на нивната втора страница, имаат содржина. За кратки документи, не е потребно да се комплицира светот, но ако работиме на многу страници, сигурно мора да научиме вакви атрибути на Microsoft Word. Признавам дека некое време се плашев од тоа, сè додека не му објаснив на еден мој техничар и сфатив дека тоа е направено само во три едноставни чекори дека она што тие го прават е пракса.

1. Работа со стилови на текст

Постојат и други начини да се направи ова, но јас претпочитам да го правам тоа преку стилови, бидејќи ова служи и за работа на текстовите на униформен начин; изберете го горниот табулатор "Дизајн" за да го видите делот од претходно дефинирани стилови.

За да се прикаже панелот странично, тоа е направено од долниот агол на сегментот, како што е прикажано на сликата.

[Sociallocker]

Во случај да се надеваме дека ќе создадеме нов стил, најдобро е како се прави со големината на AutoCAD. Го правиме текстот со фонт, боја, вовлекување и други атрибути по вкус, потоа кликнуваме со десното копче на глувчето и го зачувуваме во стил како нов стил. Вреди да ги видите шаблоните што доаѓаат со Office, некои имаат добар вкус, за да не започнете од нула, а потоа од истиот панел можете да ги модифицирате.

Значи, кога доделуваме стил на пасус, тоа го правиме со клик. Со предност што менувањето на стилот го модифицира секој текст, без да го прави тоа став по пасус. На овој начин можете да креирате различни видови наслови, поднаслови, текст за полнење, текст за слики, накратко, какви било забелешки што му даваат на документот униформен вкус.

2. Создадете го индексот

Активирај го јазичето „Референци”, Ние кликнуваме на просторот каде што го окупираме за да го поставиме индексот на содржина, а потоа изберете Содржина и потоа ќе избереме „Вметнете табела на содржина… ”Како што е прикажано на сликата.

Како резултат, се појавува панел каде што се прикажани некои стилови. Во опцијата "Промени… ”Ние го избираме името на стиловите за кои се надеваме дека ќе влезат во индекс и приоритет. и со ова го создаваме индексот на содржина со линкови до соодветната страница.

Ако сакаме да го промениме стилот на тоа, тоа се менува во „опции… ”Предлагам да не комплицираме сè додека не практикуваме едноставни работи во постапката.

3. Ажурирајте го индексот

Ако направиме измени во документот, само кликнете со десното копче на индексот и изберете да ги ажурираме полињата. Не е важно дали ќе ги избришеме поглавјата или ќе го смениме нумерирањето, сè ќе се ажурира автоматски.

Веќе со оваа објава, моите техничари немаат изговор да направат стилски извештаи за одличната работа што ја прават на теренот.

... граматика, прозодија, пишување, истегнати слики и конзистентност ... Зборот не ги решава.

[/ sociallocker]