Kanbanflow - добра апликација за контрола на задачите што чекаат

Kanbanflow, е алатка за продуктивност, која може да се користи преку прелистувачот или на мобилни уреди, таа е широко користен во оддалечените работни односи, односно во хонорарен тип; со тоа организациите или работните групи можат да го видат напредокот на активностите на секој од своите членови. Ако сте еден од оние кои имаат повеќе задачи и не знаат како да се организирате, или имате повеќе вработени и не знаете како да го следите вашиот напредок, Kanbanflow е за вас.

Во овој напис, ние ќе ја покажеме употребата на оваа алатка сосема бесплатно, преку еден пример; не без прво да го прикажува главниот преглед или контролната табла. На веб интерфејс е прилично едноставна, да влезат можете да видите главната лента, која содржи: притиснете го мени - boards- (1), известувања (2), конфигурација (3), поддршка (4) и профил на лицето кој припаѓа на организацијата (5).

Исто така, во главниот приказ има две јазичиња, едната - табла - каде што се наоѓаат сите креирани табли, во сопственост на членот што влегол во платформата, и исто така и оние што биле создадени од непосредните супервизори.

Во вториот таб - членови - постои листа на сите членови на работната група и нивната контакт адреса.

• Пример за употреба

За подобро да ја илустрираме операцијата, пример ќе биде направен од вистинска задача.

1. Креирај табла:  можете да креирате што повеќе табли колку што сакате, во ова е дека сите задачи ќе бидат управувани и поставени. За да креирате табла, постојат две опции, еден во главниот изглед на алатката, каде што ќе кликнете на копчето создадете табла - верувам бордот- (1), а вториот е преку копчето за конфигурација (2); има поглед на организацијата, и количината на одбори што ги има и копчето создаде одбор.

2. Можно е да креирате табла со избирање на една од следниве опции: табла канбан, со ова креирате табла со колоните по ваш избор, втората опција е да копирате претходно креирана табла (со иста структура), а третата е креирајте табла што ги прикажува информациите на повеќе контролни табли што ги има организацијата.

3. Започнува со првата опција, каде што е наведено името на таблата (1), и се избира ако одборот припаѓа на организација или е од независна употреба (2). Процесот се следи (3), а прозорецот на колоната е отворен, системот стандардно отвора 4 колони (4), секој од нив го покажува нивото на напредок на секоја задача. Имињата можат да бидат модифицирани и исто така прилагодени во зависност од динамиката и потребите на работната група, додавање или елиминирање на колоните (5), процесот се следи (6).

4. Следната точка е да се наведе во која од колоните ќе бидат поставени завршените работи (1), ако алатката создава нова колона или ако не е потребно да се наведе (2) во тековната табла. Последниот чекор е да се наведе колку задачи можат да се сместат за секоја колона - WIP (4), процесот (5) е завршен.

5. На крајот на Управниот одбор се почитуваат за да додадете задачи, можете да кликнете на зелената крстот до секое име колона (1), прозорец со детали за задачата, се отвора името - колона каде што се сместени (идеи ) (2), прозорец предност боја, членови се изврши задачата поврзани за подобро тагови пребарување (3), опис на задачата (4) во врска коментари (5). На десната страна на прозорецот се појавува серија на алатки за да се направат уште повеќе спецификации за задачата (6).

• Употребата на бои во задачи може да биде релевантна за многумина, бидејќи со нив е можно да се разликуваат сосема различни или еднакви процеси, за да може визуелно да се визуелизира напредокот на секоја од задачите многу побрзо.
• Коментарите, е уште една точка што ја прави оваа алатка одлична, бидејќи сопственикот на одборот или супервизорот на активноста може да покаже спецификации во однос на активноста, е уште еден начин на поврзување со членот кој го извршува самиот процес.

6. Алатките што помагаат за подобро управување со задачата се следниве: Додај (1): може да додадете описи, членови, ознаки, подзадачи, рок, проценето времетраење, рачно време, коментари,

Премести (2): преминете на друг одбор или друга колона. Тајмер (3): Започнете го одбројувањето (бројач), ова има особеност што ја интегрира pomodoro техника, која се состои од утврдување на фиксни временски периоди помеѓу 25 и 50 минути; тоа е целосно конфигурирано со пристап до нејзината конфигурација еднаш започна. Извештаи (4): извештаи за резултатите. Повеќе (5): Креирајте URL поврзан со активноста. Избриши (6): избришете

Извештаите можат да дадат идеја за тоа како активноста напредува, а со тоа и за лицето кое ја врши активноста. Олеснува сама по себе, дека претпоставениот не мора да прави надворешни извештаи на платформата, што би се сметало за губење време. Исто така, техниката на Pomodoro овозможува на задача во 50 минути, може да се даде на вршителот на дејност периоди за одмор 5 минути, овие мали простори за одмор се нарекува pomodoros, по лице се акумулира 4 pomodoros, одмор следниот ќе биде 15 минути.

7. Под-задачите се клучни за утврдување на задачите, затоа што, со нив, можно е да се идентификува колку напредувала активноста, откако ќе бидат разјаснети, се прави проверка на секоја од полињата, сè додека не се утврди дека процесот е завршен и задачата може да се премести во колоната завршени активности.

8. Откако ќе се утврдат преференциите, доделувањето е како што следува и се додава на соодветната колона.

9. Кога задачата го менува статусот, таа едноставно се зема со курсорот и се влече на разгледуваната позиција. Сепак, потребно е да се ограничи дека не можат да бидат вклучени нови задачи, сè додека не се извршат оние што се во постапка, ова е начин да се осигура дека сите задачи се завршени и дека луѓето масовно не вклучуваат задачи што подоцна не ги вклучуваат тие може да завршат.

10. Тоа е целосно прилагодлива алатка, во конфигурациите на таблите, можете да дефинирате други видови на карактеристики, како што се промена на името, сопственикот, ако сакате да ја архивирате или преместите организацијата, наведете ги боите на секоја табла, временски рок, единици за проценка (поени или време)

11. Од мобилниот, можете да ги следите задачите, преку прелистувачот по ваш избор, не станува збор за мобилна апликација, која може да се преземе од која било продавница за апликации, за да се потврди статусот на задачите, додека нема блискиот компјутер е многу корисен.

12. Покажани се табли, и очигледно секоја од креираните задачи, за да се визуелизира секоја колона, едноставно лизнете го екранот за да бидат прикажани сите процеси и нивното ниво на напредок.

Извештај за финалето

Тоа е голем чекор за лидерите на малите бизниси, дигиталните бизниси, па дури и оние луѓе кои треба да се организираат во своите активности (како што се студенти или споделени лични проекти), а тие пак се интегрирани со друг сет од повеќе подзадачи .

Покрај тоа, тоа е начин за надзорниците да делегираат активности на нивната група членови. Интересно е, како и со бесплатна алатка како што е оваа, можно е да се визуелизираат сите движења на организацијата, не е ограничено во поглед на некоја од функционалностите, нема блокирано дејство, што овозможува поголема слобода на користење. И, ако тоа не беше доволно, не завршува како што се назначени вработените - ако се случи со агенди, тетратки и други канцелариски ресурси - ова е уште еден плус што може да ви направи мигрирање на вашите податоци во оваа алатка.

Се надеваме дека е корисно и ги поканиме заинтересираните страни за пристап Kanbanflow од вашиот веб-сајт, или од мобилниот прелистувач, ќе биде на целиот начин да ја внесете продуктивноста на дигиталната ера на лесен и пријателски начин.