Елиминирање на хартија Досие менаџер

Меѓу најдобрите што ги најдов на саемот за технологија во Хондурас, што се одржува сега, најдов производ наречен Досиер Менаџер, развиен од HNG Systems и тоа е дистрибуирано од Lufego.

Во основа, овој систем се обидува да го реши проблемот со складирање на датотеки, било да се дигитални или печатени. Тешкотијата при складирање на документи не е само потребниот простор за чување трудови, туку и важноста што тие ја собираат за институција што не може да си дозволи да ги фрли, бидејќи во одреден момент треба да одат кај нив или за консултации или за поддршка формалности.

За ова има неколку компјутерски решенија, иако Dossier Manager е исклучително стабилен:

1 Складирање преку евиденција

За разлика од другите апликации кои создаваат папки и датотеки внатре, оваа се заснова на принципот „контејнер“, што на некој начин е сличност на „датотека“. Значи, една компанија може да одлучи да управува со целата своја документација таму и сè што прави е да ја создаде структурата на документот, со атрибути и стандарди ... исто како што има во постапките за поднесување документи; остатокот е само складирање. Добро каличе „прилагодливо на конвенционалните техники на архивирање, но под дигитална средина и сите во базата на податоци“

Има административен интерфејс, кој овозможува создавање структури на датотеки, корисници и права; друг кориснички интерфејс кој е тој што чува документи или ги консултира и друг за едноставни јавни консултации. Откако документите се архивираат, тие можат да се уредат со „проверка“, алатката носи функционалности за сечење, бришење и исправување на документи во случај на скенирани документи. Во случај да се документи со комерцијален формат, тие се отвораат во соодветната апликација и при „проверка“ овозможува да се контролира верзијата или едноставно да се замени.

2. Пребарувајте со ocr во 69 формати.

Можете да ги барате овие, или според нивните клучни зборови, атрибути или дури и според нивната содржина. Ништо чудно во случај на пребарување канцеларија, AutoCAD или други документи зачувани во нивниот мајчин формат, но тие исто така можат да бидат tif или pdf документи и системски пребарувања со правење ocr во скенираните слики.

Смешно е што нема ништо складирано во папките, сè е во базата на податоци што може да бидат Mysql, sql сервер или oracle.

Интерфејсот за фаќање е подготвен само да ги избере карактеристиките за фаќање меѓу нив скенирање во двоен формат, кога видов како работи, се изненадив кога видов скенер на Фуџитсу, во кој беше сместена кредитна картичка, и ја предадов во двоен режим (двојно лице) како да е хартија ... оваа машина има можност да скенира 1000 двострани листови дневно за 5 години ... што може да се нарече високи перформанси.

3 Далечинска контрола на податоци

Меѓу најатрактивните апликации е нивото на модуларен раст, со решенија од 450 долари до корпоративни решенија кои вклучуваат далечински пристап преку веб-услуги. Една од компаниите што го спроведува е Tigo, кој во секоја од Tigocentros има само компјутер, скенер и пристап до Интернет; Секоја датотека што ја дава клиентот или услугата влегува во системот и автоматски се зачувува во централните канцеларии.

Исто така, се спроведува од Извршниот директорат за приходи ДЕИ, за контрола на царинските постапки преку политики за декларација за увоз на производи. Секој царински агент ќе има лиценца, што ќе дозволи целата документација да влезе во централниот систем пред контејнерот да влезе во земјата ... иако хартиените копии секогаш пристигнуваат во рок од 15 дена во картонски кутии.

Деловните решенија се на врвот од 20,000 американски долари со неограничена употреба на лиценци, за таа работа, компанија која има присуство во 16 земји би требало да направи инвестиција од 320,000 американски долари ... во однос на другите производи би била барем 180,000 американски долари по земја ... скоро 3 милиони долари.

За повеќе информации можете да контактирате Lufergo